RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DISPOSITIONS RELATIVES À L’ACCUEIL ET À L’ACCÈS AUX DIVERSES ACTIVITÉS D'AHEZTARRAK
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PUBLIC, OBJECIFS ET ACTIVITÉS
1. Le public accueilli :
AHEZTARRAK organise un accueil dans ses locaux mis à dispositions par la Mairie d’Ahezte et y propose des activités pour les enfants et les adultes. Certaines activités pratiquées à plusieurs seront réparties en groupe d’âge homogène. Cependant, les groupes fréquenteront les mêmes lieux et seront amenés ponctuellement à participer ensemble à la même activité. Le respect et la liberté de conscience de chacun sont donc impératifs.
2. Les objectifs :
Les objectifs principaux sont de favoriser, sous forme ludique, l’apprentissage et le développement des qualités artistiques et sportives, mais aussi de maintenir le lien social, de contribuer à l’apprentissage de la responsabilité et du respect, et à la pratique de la solidarité en participant, dans la mesure du possible, aux manifestations auxquelles « AHEZTARRAK » s’engage.
3. Les activités pratiquées :
AHEZTARRAK est un lieu d’éducation populaire, ouvert à tous. Activités sportives : Fitness, Gym rythmique, Danse, Zumba, Judo, Yoga, Théâtre, Chant.
4. Les salles :
Nous vous rappelons que les salles des associations sont gracieusement mises à notre disposition par la municipalité. Cette dernière peut les réquisitionner à tout moment. Dans ce cas, les cours pourront dans la mesure du possible être reportés ou tout simplement annulés.
RENSEIGNEMENTS
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L’ensemble des renseignements concernant AHEZTARRAK figurent sur le site internet www.aheztarrak.com AHEZTARRAK débute ses cours début septembre jusqu’à début juillet. Les horaires des cours sont, dans la mesure du possible, communiqués lors de l’inscription.
Contacts : aheztarrak@gmail.com - Site web : www.aheztarrak.com
Adresse : Mairie d'Ahetze, place Mattin Trécu 64210 AHETZE
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LES MODALITÉS D'ACCUEIL ET D'ACCOMPAGNEMENT
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Les personnes accompagnant les enfants doivent s’assurer de la présence du professeur avant de les laisser. En cas d’absence ou maladie d’un des professeurs, le bureau mettra tout en œuvre pour avertir l’élève/parent avant le début des cours : soit par e-mail, soit par sms soit par note d’information sur le panneau d’affichage à l’entrée des locaux. Les professeurs et l’association ne peuvent être considérés comme responsables des enfants en dehors des heures de cours. En ce qui concerne les jeunes enfants : ceux-ci viennent et repartent avec leurs parents ou un adulte responsable. Dès leur arrivée auprès du professeur et jusqu’à la fin du cours, une surveillance continue est assurée. Ils ne peuvent ni s’absenter, ni quitter les lieux seuls. Afin de ne pas perturber les cours, les parents ou accompagnants ne pourront assister au cours. En effet, les cours sont uniquement destinés aux élèves inscrits. Il est important de respecter les horaires de cours, les retards ou absence dus aux élèves ne seront pas rattrapés. Le professeur terminera le cours à l’heure prévue afin de ne pas pénaliser le cours suivant. Toujours dans le respect du cours suivant : le parent ou adulte responsable récupère l’enfant à l’heure prévue. Tout manquement à cette clause peut entraîner l’exclusion temporaire ou définitive sur décision du professeur et du bureau. C’est pourquoi, dans un but de faciliter l’attente sur place de l’accompagnant, un hall d’entrée est mis à disposition des adultes (et non des enfants non accompagnés). Il est, bien évidemment, demandé aux personnes utilisant cette pièce, d’une part, de la laisser dans l’état où elle aura été trouvée et de veiller à ce qu’aucune dégradation du mobilier et accessoires soit commise et, d’autre part, de respecter les consignes de silence afin de ne pas perturber les cours des salles avoisinantes. Cette salle est accessible chaque jour où il y a cours.
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CONDITIONS D’INSCRIPTION
L'inscription doit êtres réalisée en ligne, sur notre site internet via le formulaire de la page dédié.
L’inscription est réputée définitive uniquement à la réception du règlement intégral concernant la cotisation de(s) l’activité(s). En cas de non observation d’une de ces conditions, AHEZTARRAK n’a aucune obligation de retenir l’inscription de l’adhérent. En effet, le règlement des activités se fera lors de l’inscription. Afin de faciliter le paiement des cours, il est proposé aux adhérents de les régler en établissant un ou plusieurs chèques (maximum 3) datés du jour de l’inscription. Ceci n’ouvre aucun droit à une demande de non encaissement d’un ou plusieurs chèques. Les chèques sont remis lors de l’inscription (ou réinscription) accompagnés du formulaire dument rempli. Ils seront encaissés dans le courant de l’année en cours. Il ne sera, en aucun cas, procédé au remboursement des cours en cas d’absence ou d’interruption définitive de la part de l’adhérent. Seule la présentation d'un certificat médical de contre-indication à la pratique sportive pourra donner lieu à un remboursement au prorata de la durée restante de la saison.
Les tarifs proposés par notre association restent très abordables, et ce, grâce aux actions menées par l’Association tout au long de l’année pour équilibrer notre budget. Aussi, afin de maintenir ces tarifs, nous demandons aux adhérents de participer au moins une fois dans l’année à une action de soutien pour l’Association (brocantes, veillée de Noël, Halloween, Téléthon, organisation spectacle, autres buvettes....). Le montant des cotisations est réellement en corrélation avec le succès de ces animations. Vous serez prévenus par email quelques jours avant l’événement afin de pouvoir vous positionner sur le créneau horaire qui vous conviendra le mieux.
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SPECTACLE
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La fin d'année se clôture par un spectacle.
La présence au spectacle pour les élèves de la danse est fortement conseillée. Une participation aux costumes pourra vous être demandée d'un montant maximum de 15 euros. Les élèves qui s'engagent à participer au spectacle s'engagent à participer au répétitions et à être présents à la représentation.
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TARIFS
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Les tarifs pour l’année seront définis à chaque assemblée générale ordinaire et seront affichés dans les locaux occupés par AHEZTARRAK ainsi que mis en ligne sur le site internet.
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DISPOSITIONS RELATIVES A LA TENUE ET A L’HYGIÈNE
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Une tenue décente est exigée et une attitude correcte est de rigueur. Toute personne ne satisfaisant pas à ces conditions sera exclue sans pouvoir prétendre à un remboursement. L’accès aux activités développées par AHEZTARRAK est interdit aux personnes en état de malpropreté évidente, portant des signes de maladie contagieuse ou se présentant dans un état laissant présagé l’absorption de produits toxiques (alcool, drogue, etc …) Aucun animal n’est accepté à l’intérieur des locaux même tenu en laisse. Tout comportement dangereux, irrespectueux ou indécent pourra faire l’objet d’une exclusion immédiate.
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DISPOSITIONS RELATIVES A LA SÉCURITÉ
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Il est interdit d’apporter des objets dangereux. Il est interdit de fumer dans les locaux.
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DISPOSITIONS RELATIVES AUX RESPONSABILITÉS
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Les professeurs pourront interdire, sans appel, toute action qu’ils jugeraient dangereuse pour les adhérents ou pour autrui. En cas de dégradation du matériel ou des locaux, les adhérents ou les parents des mineurs seront tenus de réparer ou de rembourser les dégâts occasionnés. AHEZTARRAK décline toute responsabilité en cas de dégradation, perte ou vol de matériel personnel apporté par les jeunes.
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SANCTIONS
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Le non-respect du règlement entraînera l’exclusion temporaire voire définitive. En cas d’exclusion avant qu’une activité payante n’ait été pratiquée, celle-ci ne sera pas remboursée. L’exclusion entraîne l’interdiction de fréquenter le local et de participer aux activités ordinaires et particulières. Les membres du bureau, les professeurs, les adhérents, les représentants légaux, chacun en ce qui les concerne, sont chargés de l’exécution du présent règlement.